Әкімшілік және кадрлық жұмысы департаменті

Мақсаттар:

1. қоғамның кірістері мен шығыстарының бекітілген жоспары шеңберінде Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен басшылығын материалдық-техникалық жабдықтау және әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету;

2. Қоғам қызметін кадрлық қамтамасыз ету;

3. Қоғам қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;

4. жоғары тұрған органдар тапсырмаларының орындалуын бақылауды қамтамасыз ету.

НЕГІЗГІ МІНДЕТТЕР:

1. Қоғамның құрылымдық бөлімшелерін материалдық-техникалық жабдықтау жоспарындағы қажеттіліктерін қанағаттандыру;

2. Қоғам қызметкерлері үшін қауіпсіздік техникасына, еңбекті қорғауға және өрт қауіпсіздігі шараларына сәйкес келетін неғұрлым оңтайлы еңбек жағдайларын жасау;

3. қоғам кеңсесі ғимаратының тіршілігін қамтамасыз ету (электрмен жабдықтау, жылумен жабдықтау, сумен жабдықтау, ағымдағы жөндеу және т. б.);

4. қоғам мүлкінің сақталуын қамтамасыз ету;

5. Қоғам басшылығының қатысуымен ресми кездесулерді, келіссөздерді және түрлі іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу кезінде техникалық қолдау;

6. қоғамның кадрлық жұмысын қамтамасыз ету және персоналды басқару тетіктерін енгізу;

7. Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне кіріс және шығыс хат хабарларды уақтылы тіркеу және жеткізу;

8. Жоғары тұрған ұйымдардың, Қоғамның Басқарма төрағасының тапсырмаларының орындалуын бақылау.

ФУНКЦИЯЛАР:

1. ұйымға, өз құзыреті шеңберінде және жауапты құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп, Қоғамның Басқарма Төрағасының ресми хаттамалық іс-шаралары мен іскерлік кездесулеріне қатысады;

2. келіссөздер залын Басқарма отырыстарына және қоғамның қатысуымен өтетін кеңестерге техникалық сүйемелдеуді және дайындауды қамтамасыз етеді;

3. қоғамның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жұмыс орындарын қоғамның кірістері мен шығыстарының бекітілген жоспары шеңберінде жиһазбен, Ақпараттық-есептеу техникасы құралдарымен, ұйымдастыру техникасымен, типографиялық өніммен, ақпараттық-бағдарламалық қамтамасыз етумен және кеңсе керек-жарақтарымен жарақтандыруды қамтамасыз етеді;

4. құрылымдық бөлімшелердің өтінімдері бойынша Қоғамның кірістері мен шығыстарының бекітілген жоспары шеңберінде Қоғамның құрылымдық бөлімшелерін жарнамалық-имидждік өніммен қамтамасыз ету жөніндегі қызметті жүзеге асырады;

5. Еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы жөніндегі жұмысты ұйымдастырады, қоғам ғимаратында қауіпсіз еңбек жағдайларын жоғары деңгейде енгізу және қолдау бойынша әдістемелік басшылықты жүзеге асырады;

6. Бухгалтерлік есеп қызметімен бірлесіп қоғамның негізгі құралдарын (ғимараттарды, құрылыстарды, жабдықтарды, автокөліктерді) сақтандыру бойынша жұмысты жүзеге асырады;

7. Департамент құзыреті шегінде қоғамның ішкі құжаттарын әзірлеуге қатысады;

8. қоғамда еңбек тәртібін нығайту жөніндегі іс-шараларды әзірлейді және жүзеге асырады;

9. Заң қызметі департаментімен бірлесіп қоғамның кадр жұмысы жөніндегі еңбек заңнамасы нормаларының сақталуын қамтамасыз етеді;

10. Басқарма Төрағасы өзіне жүктеген өзге де функцияларды жүзеге асырады.